NF-e rejeitada: os 15 erros mais comuns e como corrigir cada um

A NF-e rejeitada pela SEFAZ é uma das situações mais frustrantes no dia a dia de quem emite nota fiscal. O código de erro aparece, o sistema trava e a entrega atrasa. A boa notícia: 90% das rejeições têm causa conhecida e solução simples. Aqui estão os 15 mais comuns.

Erros de dados do emitente

Rejeição 204 — Duplicidade de NF-e: você tentou transmitir uma nota com o mesmo número que já existe autorizada. Solução: verificar o último número autorizado e incrementar corretamente a sequência.

Rejeição 225 — CNPJ do emitente inválido: o CNPJ informado não passa na validação aritmética. Confira se não há dígito faltando ou digitado errado.

Rejeição 226 — IE do emitente não informada: sua empresa tem Inscrição Estadual e ela não foi preenchida no cadastro do emissor. Atualize o cadastro no sistema.

Rejeição 233 — IE do emitente não cadastrada na SEFAZ: a IE existe mas está inativa ou com situação irregular no cadastro estadual. Verifique no portal da SEFAZ do seu estado.

Erros de dados do destinatário

Rejeição 294 — CNPJ do destinatário inválido: mesmo problema do emitente, mas no CNPJ do cliente. Confirme o CNPJ diretamente na Receita Federal antes de emitir.

Rejeição 295 — CPF do destinatário inválido: CPF com dígito verificador errado. Use a calculadora de validação de CPF ou busque via API.

Rejeição 296 — IE do destinatário inválida para a UF: a Inscrição Estadual do destinatário não bate com o padrão do estado informado. Verifique se a UF está correta.

Erros de produto e tributação

Rejeição 539 — CFOP incompatível com operação: o Código Fiscal de Operações e Prestações não corresponde à natureza da operação. Venda estadual com CFOP de venda interestadual, por exemplo. Verifique a tabela de CFOPs e corrija.

Rejeição 409 — NCM inválido: o código NCM do produto não existe na tabela oficial. Consulte a Nomenclatura Comum do Mercosul atualizada — a tabela muda anualmente.

Rejeição 592 — Alíquota de ICMS incompatível: a alíquota informada não corresponde à praticada entre os estados de origem e destino. Verifique a tabela de alíquotas interestaduais.

Erros de certificado e transmissão

Rejeição 239 — Certificado digital expirado: o certificado A1 ou A3 venceu. Você precisa emitir um novo certificado antes de voltar a transmitir notas.

Rejeição 241 — Certificado digital não pertence ao CNPJ emissor: o certificado instalado no sistema é de outro CNPJ. Certifique-se de que o e-CNPJ cadastrado no emissor corresponde ao certificado ativo.

Erros de valor e cálculo

Rejeição 538 — Valor do ICMS incorreto: a SEFAZ recalculou o ICMS com base nos dados da nota e o valor não bate. Revise a base de cálculo e a alíquota.

Rejeição 561 — Valor total da NF-e difere do somatório dos itens: o total informado no rodapé da nota não é igual à soma dos itens. Geralmente erro de arredondamento no sistema.

Rejeição 302 — IE do destinatário não informada para operação interestadual: em vendas para outros estados para contribuintes do ICMS, a IE do destinatário é obrigatória.